हमने आपको टैली से gst बिल बनाना तो बता दिया है मगर आज भी बहुत सारे लोग Gst bill बनाने के लिए किसी सॉफ्टवेयर का use न करके ms word या फिर ms excel का उपयोग करते है इससे उनको ज्यादा आसानी होती है इसलिए आज हम जानेंगे की ms word में gst bill कैसे बनाये? How to create gst bill in ms word. जीएसटी बिल Creation के Regarding सभी जानकारी के लिए इस आर्टिक्ल को कृपया पूरा पढे?
MS Word me GST Bill आखिर क्यों बनाये? पूरी जानकारी
MS Word में gst का बिल हम क्यों बनाये, market में बहुत सारे gst से सम्बंधित software उपलब्ध है जिनकी मदद से आप gst बिल बहुत ही आसानी से बना सकते है तो मैं आपको बता दु की आज भी बहुत सारे लोग सॉफ्टवेयर का उपयोग करना नही जानते है वो केवल ms word या phir ms excel में normally बिल बनाते है क्योंकि उनको सॉफ्टवेयर चलाना नही आता है।
MS word में बिल बनाना काफी आसान है क्योंकि इसकी मदद से आप आसानी से बिल बना सकते है और आपको कोई software खरिदने की भी जरूरत नही पड़ती है। आज छोटे दुकानदार excel या word से ही gst का बिल बनाते है क्योंकि इसको use करना काफी आसान है।
MS Word मे जीएसटी बिल कैसे बनाए? How to make invoice in word 2022?
ms word मे जीएसटी बिल बनाने के लिए आपको कुछ simple steps को Follow करना होगा, आइये जानते है।
STEP:1- सबसे पहले आप अपने Computer मे MS Word को open कर ले।
STEP:2-MS word को open करने के बाद आपको एक शीट नई लेनी है और अब ऊपर की तरफ आप अपनी company/firm जो भी हो आप उसका पूरा नाम लिखे, अपनी कंपनी का पूरा पता नीचे लिखे आप चाहे तो अपना GSTIN No भी लिख सकते है। सब कुछ लिखने के बाद आप ऊपर अपने हिसाब से taxt को बड़ा या छोटा कर सकते है।Text formatting आप अपने हिसाब से कर ले।
TEP:3- Company की सभी जानकरी को लिखने और taxt formatting के बाद आपको अपने बिल के लिए एक Heading बनानी है तो आप Tax invoice या GST invoice कुछ भी लिख सकते है।
STEP:4- अब आप एक नया column ले और उसमें party details को add करे, पार्टी details में आप अपनी पार्टी या customer का पूरा नाम, पता और उसका gst no भरे।
STEP:5- अब आप नीचे की तरफ एक नया कॉलम बनाये इसको आप 4 भागो में बाट दे, जिसमे आप एक मे Invoice no, date etc जानकरी को fillup करे।
STEP:6- अब आप नीचे एक और कॉलम को add करे, जिसमे आप S. N, Description, HSN Code, Qty, Rate और Amount को बनाये क्योंकि ये बहुत जरूरी है।
STEP:7- अब आप एक Item अपनी मर्जी के अनुसार add कर सकते है यहाँ हम एक redmi phone का उदाहरण लिए है जिसकी सभी details को हमने अपने bill में add की हुई है।
STEP:8- अब आपको नीचे की तरह Tax का column बनाने होंगे, आप यहाँ पर CGST SGST और GRAND TOTAL का सभी कॉलम बना ले, जैसा कि हमने आपको screenshort में दिखाया है।
STEP:9- अब आप बिल के नीचे authorised signatory का एक column को बना ले और left में आप rupee इन words का एक कॉलम बना ले।
STEP:10- इस तरह से आप बहुत ही आसानी से ms word में gst का बिल बना सकते है।